Como é que eu reajusto a informação quando o meu marcador preto não está "molhado" o suficiente, e a informação aparece através dos meus blackouts?

Se for capaz de fazer cópias dos formulários, em vez disso crie uma cópia digital. Depois pode “apagar” a informação digitalmente com qualquer editor de fotografia ou com o seu software PDF favorito. Substitua o texto alvo por uma caixa preta ou simplesmente remova-a completamente.

Em seguida, reimprima as cópias vermelhas conforme necessário.

Bónus de não estar a destruir o original.

Faça uma cópia regular, depois recorte as informações vermelhas na cópia antes de a enviar.

Coloque um pouco de fita opaca sobre a informação sensível antes de fazer a sua cópia. Pode tentar usar fita adesiva ou fita adesiva de electricista. Pode não querer utilizar a alimentação automática de papel na sua fotocopiadora porque a fita pode sair dentro da fotocopiadora.

Pegue numa cópia do documento, recorte as secções que pretende redaccionar. Coloque uma folha de papel em branco atrás dela (opcionalmente com preto atrás dos buracos, de acordo com a forma como pretende que as secções vermelhas apareçam), copie-a novamente.

Ou, claro, um equivalente digital, que é para editar, colocando blocos lisos sobre as secções vermelhas (não utilize ferramentas desfocadas), depois imprima.

Pode mexer com tinta e branco, etc., e pode tipo de contorcer o resultado e pensar se o _considerou ou não ilegível. E você provavelmente estará certo. Mas se quiser redactar alguma coisa, ter no bolso enquanto o resto do documento está na fotocopiadora é a melhor maneira de ter a certeza que não aparece de alguma forma :-)

Tenha também cuidado com o tamanho das secções que remove. Para o SSN são todas iguais, por isso isto não diz nada ao atacante. Para informação financeira, saber o número de dígitos de um número redactado pode ser uma estimativa suficientemente próxima para qualquer finalidade que tenham em mente (e o número de line-ite na sua declaração de impostos é também ligeiramente sensível). Por conseguinte, sempre que possível, retire a caixa inteira e não apenas a parte que utilizou.

Algumas fotocopiadoras podem ter um modo para uma cópia a preto e branco puro, não-halftone. Os scanners de computador quase sempre têm (“lineart mode”). Se isso não estiver disponível, cortar fisicamente a informação vermelha é definitivamente a forma mais segura.

Você pode ofuscar cada personagem individualmente com uma esferográfica. Certifique-se de que a tinta é da mesma cor da tinta que está a ofuscar. Depois desenhe uma forma sobre o topo de cada letra; gosto de usar uma figura “8” com um “X” através dela. Isso fará com que todos os caracteres se pareçam com todos os outros: um “8” parece um “E” e um “F”, e também um “9” e um “X” e um “0”.

DISCLAIMER: Esta não é uma solução perfeita (obviamente!). Com tempo suficiente, alguém poderia provavelmente ler toda a informação que tentou esconder, especialmente se usasse ferramentas adicionais como químicos, calor, scanners de alta resolução, etc. Mas descobri que já é suficientemente bom para aquelas situações do dia-a-dia em que se quer tornar realmente difícil a leitura de determinado texto.

Descobri que muito poucos marcadores estão à altura da tarefa de apagar a tinta da impressora, mas não se preocupe, há outra forma! Quando a maioria das pessoas pensa na redação, pensa em apagar os dados, mas eu descobri que o blackout é muito mais eficaz. Basta apagar os dados que não quer enviar, e tudo ficará bem. Se quer mesmo que seja preto, primeiro aplique uma camada de whiteout, depois marque por cima com o seu marcador. Como o OP mencionado, também não é má ideia passar a versão redaccionada através de uma fotocopiadora, pois mesmo com o original existem várias formas de passar a tinta, mas é muito mais difícil numa versão fotocopiada.

Recorte folhas de papel que correspondam ao tamanho das caixas que pretende apagar, depois cole-as com fita adesiva transparente para que não haja nada que não seja necessário.

A maioria das fotocopiadoras que utilizei não digitaliza palavras por detrás de outro papel de espessura normal.

A variedade de contemplações aqui são absolutamente loucas, mas eu (quase) já lá estive. A solução mais simples é uma boa ponta larga (1/8") de feltro (semelhante a uma caneta de papel Mate. Escolha a sua arma numa loja de artigos de arte. Depois, retoque duplo, digitalização e envio. Os marcadores de ponta de feltro do tipo Paper Mate não sangram e os tipos de ponta mais largos que pode encontrar na loja de artigos de arte dão-lhe uma melhor cobertura para o traço de linha por linha de números de conta inteiros, transferências, nomes de lojas, etc. Estou a reescrever o pedido do Tribunal de Falências para todos os meus registos bancários e declarações de impostos. Até a assistente jurídica do tribunal disse que era “uma questão de direito”, que eu redijo as minhas informações antes de as transmitir, mesmo a eles… algo que o meu próprio advogado não teve a perspicácia de me dizer. Invista em ferramentas de redação como estes marcadores, carimbos de blackout e divirta-se. Pense nisso como uma trituradora electrónica.